Современные технологии проектирования структуры управления


подписаться на рассылку анонсов статей:
 
 
поиск по разделу «Статьи»

всего статей: 1517


Современные технологии проектирования структуры управления



Воинова Л. В., заведующая лабораторией, ГНУ Всероссийский НИИ птицеперерабатывающей промышленности (ГНУ ВНИИПП Россельхозакадемии)

В статье описаны исследования, возможности и результаты формирования структуры управления производством и переработкой птицы на основе программного обеспечения.

Наиболее распространенным способом описания структуры управления на предприятиях птицеперерабатывающей отрасли являются организационные схемы, отражающие состав основных структурных подразделений и связи между ними.

Структура управления производственно-хозяйственной организацией как объект проектирования — сложная система. Она сочетает в себе технологические, экономические, информационные взаимодействия и социально-психологические связи (уровень квалификации и способности, отношение к труду, стиль руководства).

Современное организационное проектирование опирается на владение специальными методами, технологиями и инструментами. Специфика проектирования структуры управления состоит в том, что она не может быть представлена в виде формального выбора наилучшего варианта по однозначному критерию оптимальности. Это проблема, решаемая на основе сочетания методов анализа, оценки, моделирования организационных систем с деятельностью руководителей и специалистов предприятий по выбору эффективных организационных решений.

Проектирование структур управления основывается на совместном использовании методов типизации отдельных характеристик управления отраслевых предприятий; изучения и анализа предприятий квалифицированными специалистами с привлечением сотрудников предприятий; построения структуры управления конкретного предприятия исходя из системы целей; организационного моделирования (разработка формализованных графических и машинных отображений иерархии, распределения полномочий и ответственности). Выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит от возможностей проведения соответствующего исследования (наличия информации, состава исполнителей, методического инструментария, сроков разработки и др.).

Современный подход к организационному проектированию заключается в том, что наличие инструментов может определять стратегию организационного развития. Многие новые способы организации деятельности, не поддержанные технологией (прежде всего, программным обеспечением), не могут быть внедрены. Иными словами, новые методы управления зависят от наличия соответствующих инструментов, в первую очередь информационных систем, основанных на применении организационных моделей, в рамках которых осуществляется проектирование бизнес-процессов и структур под новые цели.

Организационно-функциональная модель организации, созданная на основе программного обеспечения, служит двойным методическим базисом: как стандарт для создания необходимых моделей и как язык, понятный и наглядный на всех уровнях предприятия и вне него.

Структура управления производством и переработкой мяса птицы для бройлерных предприятий разработана путем моделирования опорного организационно-функционального проекта "Бройлерная птицефабрика» в программно-методическом комплексе. С помощью этого комплекса осуществляется накопление, обработка, анализ информации по организации управления и моделирование существующей структуры, разрабатываются проекты новой организационной структуры. Его использование предоставляет возможность проектирования структур вне рамок дорогих корпоративных информационных систем.

Проект «Бройлерная птицефабрика» служит универсальным инструментом моделирования организационного устройства предприятия, так как позволяет взаимосвязано отражать элементы его архитектуры (продукты, функции, структуры). Процесс моделирования структуры в программно-методическом комплексе строится следующим образом: сначала выполняется ввод специальных «классификаторов», затем устанавливаются связи («проекции») между ними. Такая модель позволяет формировать сведения в виде отчетов в графической и текстовой форме, настраиваемой средствами системы.

Разработка структуры управления производством и переработкой птицы осуществляется путем анализа направлений деятельности, состава структурных звеньев и наименований должностей на предприятиях-представителях; разработки унифицированных иерархических перечней направлений деятельности, функций и структурных звеньев: установления ответственности структурных звеньев по каждой функции: построения классификаторов, проекций и организационных схем в форматах программного обеспечения.

 При описании функций управления, анализе структурных звеньев и должностей на предприятиях уточняется подчиненность исполнительных звеньев и наименования должностей, выявляется дублирование функций управления, а также функции, не обеспеченные исполнителями. Так, например, на некоторых предприятиях используется должность заместителя директора по экономике и финансам, а не должность заместителя директора по экономике и персоналу, установленная в Квалификационном справочнике. Вместо должности агента торгового используется должность агента по сбыту, а вместо двух должностей заведующего складом материальных ресурсов и заведующего складом готовой продукции используется одна должность заведующего складом.

Для устранения дублирования функций некоторые должности не следует включать в структуру управления при условии обеспечения соответствующих функций другими должностными лицами (например, инженер по нормированию труда не включается при наличии экономиста по труду).

Вместе с тем в структуру управления включаются должности специалистов. требующие установления «хозяина» тех или иных функций управления (инженер по стандартизации, инженер по организации управления).

Унифицируются наименования цехов и участков (например, вместо цеха переработки мяса - цех глубокой переработки птицы и др.)

Методической основой проектирования структуры управления является метод инвентаризации (описания) направлений деятельности предприятий, функций и исполнительных звеньев и метод организационных проекций (распределения направлений, функций обеспечения производственной деятельности и функций менеджмента между исполнителями). Реализация этих методов осуществляется первоначально в текстовом виде на бумаге. Сначала формируются согласованные между собой иерархически упорядоченные перечни направлений деятельности и услуг, функций обеспечения деятельности предприятия, функций менеджмента и исполнительных звеньев. Затем производится процедура соотнесения направлений деятельности, функций обеспечения производственной деятельности и функций менеджмента с организационными звеньями (рис. 1).

Рис 1. Модель установления организационных проекций

ris1

Упорядоченная совокупность направлений деятельности, функций управления и исполнительных звеньев размещается по строчкам и столбцам матриц (таблиц) таким образом, что каждая строка отводится одному исполнительному звену, а каждый столбец - одной функции (подфункции).

Функции управления и исполнительные звенья в опорном проекте структуры управления производством и переработкой птицы, разработанном на основе программного обеспечения, унифицированы для птицеперерабатывающих предприятий бройлерного направления с объемом производства от 5 до 50 тыс. т мяса птицы. Разработанная структура охватывает производственную деятельность предприятия бройлерного направления от инкубации до продажи готовой продукции. Она включает иерархические перечни 9 направлений деятельности, 228 функций обеспечения деятельности; 210 функций менеджмента, 74 структурных звеньев. Число установленных соответствий между направлениями деятельности, функциями управления и структурными звеньями составляет 33 078 позиций.

Наименования должностей, включенных в структуру управления производством и переработкой мяса птицы, соответствуют наименованиям должностей Квалификационного справочника должностей руководителей, служащих и других специалистов.

Сформированные перечни направлений деятельности, функций и структурных звеньев введены в программно-методический комплекс с соответствующей иерархической нумерацией. На основе применения метода проекций закреплена ответственность должностных лиц и подразделений за выполнение каждой функции управления.

Программно-методический комплекс позволяет сформировать: иерархические перечни направлений деятельности. функций управления и структурных звеньев; проекции, распределяющие направления деятельности и функции управления между исполнительными звеньями; организационную и функциональную структуру управления предприятием и его подразделениями в графическом виде (органиграммы); текстовые положения о структуре управления предприятием и его подразделениями. Положения представляют собой компактную форму информации о том, кто и что делает в организации. Они формируются в электронной и печатной форме с неограниченной степенью иерархичности, в текстовом виде и в виде организационных схем.

Применение программного комплекса позволяет собирать, структурировать информацию, устанавливать необходимые связи между направлениями деятельности, функциями управления, структурными звеньями, закреплять ответственность, быстро производить корректировку. При их внесении в файлах опорного проекта осуществляются сквозные программные изменения.

Преимуществом разработанной структуры управления является проектирование не только организационных, но и функциональных аспектов деятельности предприятий и их подразделений: использование набора опорных классификаторов для экспорта в проект конкретного предприятия; возможность проверки корректности взаимосвязей между элементами структуры управления, редактирования, изменения и сохранения проекта, ведения архивов структуры управления. При этом проект может использоваться на различных уровнях иерархии, в разных подразделениях, специалистами различной квалификации управления, разработанной на основе программно-методического комплекса, позволяет усовершенствовать организацию управления и освободить специалистов предприятий от трудоемкой работы по первичной структуризации больших объемов информации.

Источник: журнал «Птица и птицепродукты» №1, 2012 г.







 

администрация сайта: ООО «Фаулер»
ждем ваших писем: deneb@webpticeprom.ru

 
птицеводство
Webpticeprom птицеводство
  1. Главная
  2. Статьи про птицеводство
  3. Управление производством
  4. › Современные технологии проектирования структуры управления
 
Управление производством
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
на сайте страниц: 13694